ASSISTANCE DE DIRECTION

Définition

La filière assistante de direction regroupe des formations visant à former des professionnels capables de soutenir efficacement les dirigeants et managers dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et communicationnelles au sein d’une entreprise.

Objectifs de la Formation

• Développer des compétences organisationnelles : Optimiser la gestion du temps et des priorités.
• Renforcer les capacités de communication : Assurer une communication fluide avec les équipes, les partenaires et les clients.
• Maîtriser les outils bureautiques : Utiliser les logiciels de gestion et de bureautique nécessaires au poste.
• Acquérir des connaissances en gestion : Comprendre les enjeux administratifs et financiers de l’entreprise.
• Favoriser l’autonomie et la proactivité : Être en mesure de prendre des initiatives et de gérer des projets de manière autonome.

Débouchés Professionnels

• Assistante de direction : Accompagnement direct des dirigeants ou managers.
• Secrétaire exécutive : Gestion des tâches administratives complexes.
• Chargée de projets : Participation à la gestion de projets spécifiques au sein de l’entreprise.
• Office manager : Gestion de l’ensemble des opérations administratives d’un bureau.
• Assistante ressources humaines : Support administratif au sein du département des ressources humaines.

Méthodes Pédagogiques

• Cours théoriques : Apports de connaissances sur les concepts fondamentaux.
• Ateliers pratiques : Exercices de mise en situation, rédaction de documents.
• Études de cas : Analyse de situations réelles rencontrées en entreprise.
• Jeux de rôles : Développement des compétences relationnelles et de communication.
• Travail en groupe : Collaboration sur des projets communs pour favoriser l’entraide et l’échange.

Ressources Nécessaires

• Formateurs qualifiés : Professionnels expérimentés en management, administration, et communication.
• Salles de formation équipées : Matériel audiovisuel, ordinateurs avec logiciels adaptés, espace pour les activités pratiques.
• Supports pédagogiques : Manuels, guides pratiques, études de cas, vidéos.
• Outils numériques : Accès à des plateformes de formation en ligne, logiciels de bureautique et de gestion.

Coût de la formation